Funktionen
Alles, was zwischen Anfrage und Termin passiert
Vrenex ist Empfang, Terminbuch und Posteingang in einem. Hier siehst du, was drin ist.
Ein Posteingang für alles
Nachrichten aus allen Kanälen landen in einer Liste.
Website-Chat, Instagram, Facebook, WhatsApp und E-Mail in einer Liste. Du siehst jede Unterhaltung, kannst jederzeit selbst übernehmen und gibst sie danach an den Assistenten zurück.
Terminbuch und Buchungsseite
Freie Zeiten, Buchungen und Erinnerungen an einem Ort.
Leistungen mit Dauer, Mitarbeiterinnen, Räume oder Hebebühnen – das Terminbuch kennt deine Abläufe und verhindert Doppelbuchungen. Dazu bekommst du eine eigene Buchungsseite zum Teilen, auch ohne eigene Website.
Ein Assistent, der sofort antwortet
Beantwortet Fragen und schlägt Termine vor – in deinem Ton.
Der Assistent kennt deine Öffnungszeiten, Leistungen und Regeln. Er sagt in der ersten Nachricht offen, dass er eine KI ist, nennt nur Preise, die du hinterlegt hast, und holt dich dazu, wenn er unsicher ist.
Anfragen mit Foto
Für Handwerk und Werkstatt: Kundschaft schickt Fotos, der Assistent fragt nach.
Nicht jeder Auftrag ist ein fester Termin. Kundinnen und Kunden schicken ein Foto vom Schaden, der Assistent fragt fehlende Angaben ab und du bekommst eine vollständige Anfrage statt zehn Rückfragen.
Monatsbericht
Du siehst, was aus deinen Anfragen geworden ist.
Einmal im Monat: wie viele Anfragen kamen, wie viele beantwortet wurden und wie viele zu Terminen wurden. Schwarz auf weiß, was der Assistent für dich erledigt hat.
Monatsbericht
Beispielbericht mit erfundenen Werten
- Anfragen64
- Sofort beantwortet61
- An dich übergeben3
- Termine daraus27
Alles selbst einstellbar
Das Portal ist für Betriebe gemacht, nicht für Technikerinnen.
Urlaub eintragen, neue Leistung anlegen, Kanal verbinden: alles über Formulare im Portal. Du brauchst keine Technik, keine Zugangsdaten von Instagram und kein Handbuch.
So sieht das Portal aus
Öffnungszeiten
- Montag09:00 – 18:00
- Dienstag09:00 – 18:00
- Mittwoch09:00 – 13:00
- Donnerstag09:00 – 20:00
- Freitag09:00 – 18:00
- Samstag10:00 – 14:00
- Sonntaggeschlossen
Kanäle
- Website-ChatVerbunden
- InstagramVerbunden
- WhatsAppVerbinden
- BuchungsseiteLive
Wissen des Assistenten
- Parken: Kostenlos im Hof hinter dem Laden.
- Verspätung: Bitte kurz Bescheid geben.
- Zahlung: Bar oder mit Karte.
Beispiel-Ansicht des Portals – echte Screenshots folgen, sobald das Portal startet.
Wir sind da
Lass uns deinen Betrieb gemeinsam ansehen
In der Demo zeigt dir Albi, wie Vrenex für deinen Betrieb aussehen würde – persönlich, ohne Verkaufsdruck.